Bien appliquer le RGPD en e-marketing

Les erreurs à ne pas commettre pour les cookies, les e-newsletters, l’e-marketing, le contenu de la charte vie privée,…

Dans le cadre de sa campagne de sensibilisation des PME sur le RGPD, la nouvelle Autorité de Protection des Données (APD) a accepté de répondre aux entreprises et indépendant.e.s, à l’invitation du think tank “Cap Numérique“, de la fédération des entrepreneurs du web (Feweb) et de l’ASBL IFAPME Namur & Brabant Wallon.

Cette rencontre exceptionnelle a rassemblé plus de 150 participants le 6 février 2020 au Centre IFAPME Namur Brabant Wallon (parc scientifique “Créalys” à Isnes – Gembloux).

Programme et diaporamas projetés

1. Plénière : Bilan tiré par l’APD des 20 premiers mois du RGPD – Quels sont les problèmes les plus fréquemment rencontrés dans les PME ? Quelques exemples concrets. Rappel des obligations majeures (registre, respect des principes de licéité, de transparence et de proportionnalité; Présentation de la nouvelle recommandation de l’APD relative au marketing direct;  Les actions de l’APD spécifiquement pour les PME.
   • Oratrices de l’Autorité de Protection des données (APD):
     • Alexandra Jaspar : Directrice du centre de connaissances
     • Juline Deschuyteneer : Conseillère juridique
     • Pavlina Peneva : Responsable communication PME
   • Le point sur les activités de l’APD (diaporama à télécharger au format .pdf)
   • Règles en marketing direct (diaporama à télécharger)
2. Atelier « responsable de traitement de données personnelles »
   Informations pour les indépendants et celui ou celle dans la PME qui dirige l’entreprise ou qui a été mandaté pour gérer le traitement des données personnelles.
   • Contenu: Rappel des obligations incombant au responsable de traitement selon les RGPD. Des recommandations seront apportées pour la rédaction de la charte vie privée, ainsi pour la mise en conformité des traitements de données à des fins de marketing (newsletters, tracking publicitaire,…).
   • Cet atelier a été animé par Damien Jacob (chargé de cours à ULiège, EPHEC, EPFC-Bruxelles, UNISTRA, HEPL, IFAPME).
   • Obligations pour les responsables de traitement (diaporama à télécharger)
3. Atelier « sous-traitant web »
   • Informations pour les indépendants et agences  qui assurent, pour le compte de leurs clients, la création de sites web, la communication sur les réseaux sociaux, l’envoi de newsletters, des traitements de données à des fins de marketing,…
   • Contenu: Rappel des obligations incombant au sous-traitant selon le RGPD. Des recommandations seront également apportées pour bien clarifier la relation contractuelle avec le donneur d’ordre (le responsable du traitement) pour la conception des sites (cookies, opt-in,…) et pour correctement assurer le rôle du sous-traitant.
   • Cet atelier a été animé par Olivier De Doncker (Président de La Feweb)
   • Obligations pour les sous-traitants (Diaporama à télécharger)

Pour aller plus loin:

• Site de l’Autorité de Protection des Données

Formations :

• “Comment mettre mon entreprise en conformité” (Formateur: Jacques Folon – Opérateur: Technofutur TIC)
• “Comment respecter chacun des aspects du GDPR” (Formateur: Damien Jacob – Retis)
• “RGPD – Concrètement, on commence par quoi” (CEFORA)

Partenaires :

ASBL Cap Numérique, ASBL Centre IFAPME Namur Brabant Wallon, ASBL la Feweb, avec la participation active de l’APD (Autorité de Protection des données)